Gestione del Know How aziendale

Spesso non basta avere capitale in abbondanza ed essere introdotti in un settore per riuscire a costruire una azienda che sia vincente sul mercato a lungo. Cos’è che manca? Semplice, mancano quegli elementi spesso intangibili che fanno la differenza ovvero che creano il vantaggio competitivo. In altre parole: il “sapere come fare”.

Il Sapere come Fare, o meglio il know how, è un vero e proprio asset intangibile, è il patrimonio dell’azienda più prezioso ma spesso poco tutelato e gelosamente custodito.

Il sapere però resta tale quando è semplicemente frutto dell’esperienza ed è impresso nella testa e nelle mani di chi lo ha sviluppato negli anni. Diventa Know how quando è patrimonio aziendale ed è quindi replicabile e tramandabile, non vincolato ad una o più specifiche persone.

La prima domanda che affrontiamo in azienda è capire se il know how c’è davvero. Risposta non scontata perché il perimetro non è di netta ed univoca definizione. Il know how deve avere valenza giuridica e deve consentire all’azienda di difendersi e far valere il proprio vantaggio competitivo.

Una volta identificato, bisogna renderlo replicabile e trasferibile, quindi, va decodificato e trascritto in appositi manuali, procedure, formule, matrici, tabelle, e similari.

A questo punto, bisogna metterlo in cassaforte: se il know how è presente allora bisogna capire come è gestito da punto di vista della tutela e della segretezza. Bisogna quindi costruire una architettura tecnologica e contrattuale adeguata alla sua difesa e protezione.

Solo al termine di questo processo, un generico sapere diventa davvero un asset intangibile. Tutelabile.

Innegabilmente una buona gestione del know how porta con sé molti vantaggi ma offre, soprattutto, alcune importanti opportunità:

• costruire un modello organizzativo volto alla protezione ed alla tutela del vantaggio competitivo, creando consapevolezza di ciò che distingue l’azienda e la rende vincente ma che, al contempo, va protetto e custodito gelosamente
• creare cultura aziendale introducendo un concetto poco conosciuto, utile a far porre l’attenzione sugli elementi che non appartengono al passato, bensì al futuro, e che andranno protetti e tutelati.
• Imparare a sviluppare innovazioni di processo e di prodotto decodificando le esperienze e traducendole in patrimonio aziendale sin dalla loro nascita.

5 vantaggi della tutela del know how:

• Dare una rappresentazione completa dell’azienda e della sua forza a favore di investitori, banche e soci. Il know how può essere iscritto a bilancio ed è a tutti gli effetti un’immobilizzazione al pari dei macchinari e delle attrezzature o del capannone. Non si svaluta anzi cresce all’aumentare del vantaggio competitivo che rappresenta, anche grazie agli sforzi in innovazione e ricerca e sviluppo. Scopri come godere dei benefici fiscali per chi fa R&S e innovazione.
• Inserire il know how a bilancio rafforza il patrimonio netto ed ha effetto sul rating aziendale, contribuendo così ad abbassare il costo finanziario del denaro, generando risparmi. (Vuoi sapere cos’è e come calcolare il rating?)
• Sfruttare le norme sulla rivalutazione
• Può essere conferito ad una società (così della IP Company), destinata a raccogliere tutti gli intangibili come brevetti e marchi, che può pagare royalties a favore dei soci e dell’azienda. Le royalties incassate potrebbero beneficiare della norma sul Patent Box per ridurne il carico fiscale. Scopri come
• Proteggersi da dipendenti infedeli e competitor, garantendo la continuità del business proteggendolo da minacce esterne e interne, così come richieste dal nuovo Codice per la Crisi d’Impresa

Open guida le aziende attraverso un approccio metodico e consolidato, che prevede una sequenza di attività bene identificate, tempi e costi certi.

1. Identificazione e mappatura del know how
2. Supporto alla decodifica per la trasferibilità
3. Predisposizione delle misure tecnologiche e contrattuali per la protezione
4. Certificazione tecnica dell’esistenza del know how secondo i requisiti di norma
5. Valorizzazione economica
6. Asseverazione del professionista

Solo seguendo in modo scrupoloso il nostro Metodo è possibile ottenere i migliori risultati.

Ancora più vincente è l’approccio integrato Open: non ci limitiamo a identificare e proteggere il tuo sapere, ma cerchiamo di sfruttare il maggior numero di strumenti di finanza agevolata per finanziare al massimo il progetto di consulenza e per supportare gli investimenti a favore della tutela.